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Interviste Telefoniche

CENTRALINI VOIP

I centralini VOIP possono essere definiti apparati per le gestione di telefonia via Internet.Per utilizzare la tecnologia Voip, ovvero le chiamate tramite una rete privata – internet, intranet o lan – è necessario non un semplice centralino, ma un centralino dedicato: centralino telefonico deve essere collegato alla rete pubblica IP, in questo caso la soluzione più adatta è quella di utilizzare la nuove linee ADSL che oggi consentono di trasportare la banda larga necessaria al Voip.

Le nuove tecnologie rendono necessaria una evoluzione delle telecomunicazioni, avviando una integrazione fra comunicazione e trasmissione dati. È possibile sfruttare al meglio la propria rete internet, intranet o lan attraverso i centralini dedicati al Voip.
Infatti l’acronimo VOIP riporta le iniziali di Voice Over Internet Protocol e quindi un centralino VOIP sarà uno strumento che prevede la gestione di comunicazioni telefoniche e dati “Internet based”.
Nonostante questa premessa, è necessario evidenziare che i servizi gestiti dai centralini VOIP non devono obbligatoriamente viaggiare attraverso Internet, ma possono anche usare come “veicolo”  una qualsiasi rete locale IP o Intranet, per esempio una LAN, all'interno di un edificio o di un gruppo di edifici.


I collegamenti che vengono gestiti dai centralini VOIP prevedono che ogni utenza, sia essa un normale PC che un cosiddetto telefono VOIP, venga individuata in maniera univoca da un numero che permette l’identificazione da parte del software di gestione della macchina con la quale viene effettuata la comunicazione. Attraverso questo meccanismo i centralini VOIP renderanno possibile lo scambio di pacchetti dati che verranno resi fruibili come comunicazioni vocali.
Il centralino VOIP, in questo ambito, consiste generalmente in un server sul quale viene installato il software di gestione principale cui fanno riferimento i vari client che normalmente hanno, se si tratta di PC, un aspetto grafico di tipo user-friendly che ricorda a grandi linee la tastiera di un normale apparecchio telefonico, magari di tipo un po’ più avanzato di quello casalingo.

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Una delle funzionalità che, in un contesto aziendale, rende gli apparati come i centralini VOIP indispensabili nella gestione client-oriented, è la possibilità di una interconnettività operativa spinta al massimo con le soluzioni CRM (Customer Relation Management). Queste ultime non vanno intese come semplici adozioni di software CRM dedicato alla gestione dei rapporti con il cliente, ma vanno viste come delle head- lines strategiche cui devono attenersi tutte le risorse inserite nei meccanismi aziendali.
Attraverso questo tipo di relazione, si rende possibile la sinergia applicativa tra, per esempio, una comunicazione telefonica entrante, gestita attraverso il centralino VOIP, ed il software CRM che sovrintende alla gestione delle chiamate inbound.

Questa ultime, in un ufficio di assistenza, a titolo di esempio, renderanno possibile la visualizzazione automatica dei dati e delle informazioni del cliente chiamante sui video degli addetti, rendendo possibile una gestione della situazione relazionale estremamente efficiente dal punto di vista qualitativo. La connessione qui menzionata viene realizzata in maniera piuttosto semplice in quanto i centralini VOIP si collegano direttamente tramite scheda integrata VoIP alla rete LAN aziendale.
Anche un centralino VOIP di piccole dimensioni può assicurare grandi benefici economici alle piccole e media aziende in quanto consente di risparmiare sui costi telefonici diretti, migliorare le comunicazioni con i clienti e fornitori, aumentare la produttività e la competitività aziendale.

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Per individuare la capacità adeguata per un centralino VOIP è opportuno valutare con attenzione queste 3 voci:
Numero di linee esterne. E’ importante scegliere una configurazione di base che consenta un collegamento flessibile sia in funzione delle linee disponibili al momento ma anche in funzione di possibili futuri ampliamenti di linee. E’ consigliabile prevedere almeno una porta per futuri ampliamenti e connessioni alle reti VoIP di nuova generazione.


Numero massimo interni: Questo numero deve esprimere il totale complessivo dei telefoni che si prevede di installare. Normalmente i derivati interni si attestano su schede modulari di capacità da 4 – 8 – 16 derivati. Nelle piccole e medie aziende è consigliabile orientarsi su centralini telefonici che consentano un risparmio nella modularità minima di 4 derivati in caso di ampliamento. Anche in questo caso è consigliabile prevedere uno o due porte in più per futuri ampliamenti.
Numero dei posti operatori Nei centralini VOIP di nuova generazione, questa funzione può essere attribuita a uno o più derivati multifunzione ed anche ai singoli PC evitando l’uso di costosi e tradizionali posti operatori.

 

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